大型医疗设备效益监管的信息化管理实践

焉丹,李天庆

中日友好医院 医学工程处,北京 100029

[摘 要] 目的 通过建立大型医疗设备监管平台,实现大型医疗设备监管的信息化,降低医院运营成本,提升医院经济效益。方法 通过搭建接口,系统整合,将全院9大管理系统进行整合,建立大型医疗设备全生命周期监管平台。结果 该监管平台建立以后,我院医疗设备的收益逐年上升,人员满意度逐步上升,设备管理人员的工作效率明显提高。结论 该大型医疗设备监管平台可以为新购设备立项的重要参考,是设备购买维保的关键因素与设备报废的决定依据。

[关键词] 大型医疗设备;医疗设备信息化管理;信息孤岛;大型医疗设备监管;效益分析

引言

医疗设备是医院运行的支柱,在医院诊疗过程中发挥着越来越重要的作用,大型医疗设备是医疗设备的重要组成部分,大型医疗设备具有价值高、数量少、精密度高以及分布广等特点,大型医疗设备是医疗设备管理的重中之重[1-4]。随着国家对于医院管理不断规范化,国家、卫健委以及地方卫生管理部门多次出台“提高大型医疗设备效益效能”的政策、规定以及标准,对于医疗机构进行大型设备使用监管要求越来越明确。在2011年三级综合医院评审标准中就提出“要有大型设备成本效益、临床使用效果、质量等分析”,也是基于这样的评审标准。2017年3月,北京市人民政府新闻办公室联合北京市卫生和计划生育委员会、北京市医药分开综合改革工作小组其他成员单位,召开了北京市医药分开综合改革新闻发布会,在发布的重大举措中也要求:加强大型设备购置的可行性论证,提高医疗设备的使用效益[5-8]

2017年5月,北京市率先启动功力医院经济管理绩效考评工作,首次将百万元固定资产服务量、百万元专用设备服务量纳入医院绩效考核中,在医院不断发展和医改政策的大背景下,如何发挥医疗设备的最大效率,特别是提高大型医疗设备的使用效益,是摆在每个设备管理者面前的课题[9-10]。2012年起,我院开始进行医疗设备监管工作,经过逐步改进,最终建立了大型医疗设备全生命周期监管平台,实践证明,我们建立的监管平台提高了医疗设备使用效率,避免设备闲置浪费,能够合理论证设备配置规模,建立科学的采购论证及报废评价体系,从而降低医院运营成本,提升医院经济效益。

1 医疗设备监管平台建立的必要性分析

医疗设备固定资产占我院全院固定资产的比率约为50%,但是我院对于医疗设备的全流程管理仍然存在很多薄弱环节,比如信息化水平低、精细化程度不高、医学工程学科建设有待提高等,为了提高医疗设备的使用率,优化医疗设备配置,降低医院的运营成本,我们必须进行有效的医疗设备监管工作。

1.1 工作效率低

在我院医疗设备的全流程管理过程中,还存在很多手工、半手工的工作方式,大部分的设备出入库、使用者信息均需人工录入,而需要管理的医疗设备繁多,大型医疗设备与小型医疗设备的管理方式不同,急救设备与普通医疗设备的管理方法迥异[11-13]。我院医学工程处人数较少,对于全院医疗设备的管理往往力不从心,工作效率较低。

1.2 信息孤岛的形成

以往,我们开展医疗设备监管工作时,设备运行数据分散在医院使用的众多信息系统中,每个信息系统互不关联,不能实现信息的互通互融,导致大量信息孤岛存在,重复记录、漏记录的想象时有发生,不能及时调取数据资料的调取,直接影响了医疗设备运行信息的准确性与及时性,为开展监管工作信息化带来了巨大的困难。我院医疗设备管理系统的种类,见表1。

从表1可以看出,我院主要有9大管理系统,对这些信息系统进行管理本身需要耗费较大的精力,当这些系统肚子工作,彼此之间互不兼容共享,形成信息孤岛,直接制约了医院的信息化建设与发展。

2 大型医疗设备全生命周期监管平台的建立

我院医疗设备监管历经四个阶段,经过逐步改进,最终建立了大型医疗设备全生命周期监管平台。

2.1 手工阶段

自2012年6月开始,我院医学工程处开始提出需要对大型医疗设备进行监管,建立大型医疗设备监管体系,经过3个月的准备、制度的定制、文件的撰写等,于2012年9月,我们开始进行医疗设备监管流程的实施,该阶段为手工数据阶段,我们成立了设备监管小组,由医学工程处副处长担任小组长,副组长2人,组员4人,由组员分工,定期采集大型医疗设备使用数据,数据来源为各使用科室机型手工填报,然后由副组长进行统计,手工录入相应的管理系统。在这一阶段,设备数据的客观性与准确性无法得到保障,数据的收集与统计难度较大,时效性无法得到保证。

2.2 数据查询阶段

自2014年年底,在我院信息中心的帮助下,我们对医疗设备数据的采集开始逐渐摆脱手工填写的方式,我们可以在医院现有的各个系统中对设备使用数据进行一一查询,这一方法在一定程度上保证了数据的客观性,但是由于信息孤岛的存在,医疗设备使用数据的查询效率低下,与设备的匹配规则不固定,无法解决手工阶段的数据不准确、统计困难、时效性差等问题。

表1 我院医疗设备管理系统的种类

编号 系统名称 包含项目1 HIS系统医嘱项目明细项目患者缴费信息开单科室信息执行科室信息2 LIS系统检验科每台设备信息检验的样本检查信息项目信息3 RIS系统 患者设备预约登记信息患者设备已检查信息4 PACS系统 设备所属诊间登记信息患者设备已检查信息5 档案管理系统文书档案医疗技术档案财务档案设备档案医保信息档案等6 体检系统医嘱项目分类信息医嘱项目信息体检单位信息体检患者基本信息患者体检项目信息7 资产管理系统生产国家、厂家、品牌设备名称、型号设备购置日期使用科室信息设备状态信息8手麻系统中心手术室设备名称设备条码设备条码号设备开始使用时间等提取检验科试剂耗材信息检验设备和试剂耗材对应信息试剂耗材入库信息试剂耗材移库领用信息试剂耗材出库信息每台设备试剂使用量及成本价格。9 试剂管理系统

2.3 信息互通阶段

为了解决信息孤岛问题导致的医疗设备监管困难的问题,实现与各系统对接、自动提取数据的愿望,我院信息科采用后台系统接口的方式,用程序对数据提取,以及数据匹配原则进行固化,通过信息系统接口自动提取数据,保证了数据的客观性、准确性,数据实现实时更新。在这个阶段我们完成了与医院HIS、LIS、PACS、RIS以及试剂系统、体检系统、手麻系统、设备档案系统和固定资产管理系统的接口搭建工作,建立了各系统间的关联,实现了数据融合与统一。

2.4 全生命周期监管平台的建立

2018年,我们决定建立一个全生命周期监管平台,实现对我院所有医疗设备的自动监管。该管理平台将我院9大系统的信息壁垒打通,可以实现信息互通,自动检测重复数据并提醒,避免了重复记录。同时,当系统抓取的新数据与原有数据有出入时,系统会自动提醒,,明显降低数据记录的错误率,我们通过该系统对医疗设备的相关数据进行抓取,对设备进行精细化管理,进行效益效率评价,建立具有医院管理特色和阶段性导向的数据分析模型,通过系统平台自动生成管理报表和评价结果,应用于实际管理环节。大型医疗设备全生命周期监管平台构架图,见图1。的设备组织约谈,督促科室进行整改,提高设备使用效益。经调查,各科室人员满意度均达到90%以上。大型医疗设备监管平台建立过程成,各科室人员满意度调查结果,见表2。

3 医疗设备监管结果分析

该医疗设备监管平台建立后,在进行大型医疗设备监管时,可以实现数据的实时匹配,并自动进行实时分析。对于任意时间段的设备使用数据可以方便的调取与汇总,可以进行任意时间段的同比、环比。2015~2018年我院医疗设备的收益与环比值,见图2。自实施医疗设备监管到大型医疗设备监管体系的建立,我院医疗设备的收益率逐年提升,在2018年达到了2500万。

同时,在该系统中可以对所有以来设备按照收益率、回收期、使用率等关键指标进行排序,进而得出所有大型医疗设备的排序,这些排序,对于院内医疗设备的采购具有很好的指导作用。该平台可以进行科室间同种设备的比较,以及对设备使用率较低的情况进行实时警示,对于使用科室对设备了解提供了帮助。对于医学工程处,通过数据比较和分析,对于设备使用率较低或同期下降比例加大

图2 2015~2018年我院医疗设备的收益与环比值

表2 各科室人员满意度调查结果(%)

年份 院办 急诊科 影像科 护士站 内科 医学工程处2015 82.9 79.2 80.8 81.3 83.2 76.2 2016 87.3 83.1 83.9 84.5 86.2 81.9 2017 90.3 93.7 89.2 91.6 93.7 92.5 2018 95.7 98.3 99.3 95.6 96.4 98.4

从表中可以看出,随着医疗设备监管体系的逐渐完善,各科室人员满意度均在逐步提升,尤其是在2017年下半年以后,院内9大系统开始进行信息互通,人员满意度明显提高的较快。

图1 大型医疗设备全生命周期监管平台构架图

除此之外,设备管理人员的工作效率明显提高。在原有人数的基础上,所管理的设备数量增加20%,对设备的了解情况提升,并每年增加培训次数5次,采购的医疗设备利用率明显提高,有效避免了资源浪费,采购设备的选择与需求的契合度明显提升。

4 总结

目前,该平台的设备监管结果是新购设备立项的重要参考,是设备购买维保的关键因素与设备报废的决定依据。开展医疗设备监管,是医疗设备管理的重要和关键环节,基于监管的数据平台,设备数据不断产出,为医疗设备全生命周期的信息化管理提供了可能性,也是开展设备管理信息化建设的重要基石[14-16]。在今后的工作中,我们将逐步对该大型医疗设备监管平台进行优化,提高数据的准确率,提升数据安全。

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Informatization Practice of Benefit Supervision of Large Medical Equipment

YAN Dan, LI Tianqing
Department of Medical Engineering, China-Japan Friendship Hospital, Beijing 100029, China

Abstract: Objective To achieve the informatization of large medical equipment supervision, reduce hospital operating costs,and improve hospital economic benefits through the establishment of large medical equipment supervision platform. Methods Through the establishment of interface and system integration, the 9 management systems of our hospital were integrated to establish a monitoring platform for the whole life cycle of large-scale medical equipments. Results After the establishment of the supervision platform, the revenue of medical equipment in our hospital increased year by year, staff satisfaction gradually increased,and the working efficiency of equipment management personnel significantly improved. Conclusion The large medical equipment supervision platform can be an important reference for the project approval of new equipment purchase, as well as the key factors for equipment purchase and maintenance and the basis for the decision of equipment scrapping.

Key words: large medical equipment; medical equipment information management; information island; large medical equipment supervision; benefit analysis

收稿日期:2019-01-31

通讯作者:李天庆,研究员,主要研究方向为医疗设备管理。

通讯作者邮箱:ltqjilin@126.com

[中图分类号] R197.3

[文献标识码] A

doi:10.3969/j.issn.1674-1633.2019.04.033

[文章编号] 1674-1633(2019)04-0127-04

本文编辑 王婷