医院云随访系统平台的研究
引言随着信息化技术的不断发展和升级,互联网和移动互联网已经走进每个家庭,并且展现出了不可比拟的优势。医院的信息化建设规划也紧密跟随,医院APP、微信公众号功能不断完善,为患者提供全程智能化服务,大大提升了服务效率。伴随着这个过程,医院患者随访的方式也不断的发展和完善,把随访工作自动化,智能化,去人工化成为现实。 帮助医院快速建立以患者为中心的院后随访平台,提升医院服务水平、提高患者就医体验。无论对于医院还是病人,院后随访服务都将成为未来医疗的标配服务[1]。 出院随访也是等级医院考核和医院管理的明确要求之一,是医务人员的本职基础工作,属于医院医疗管理范畴。通过随访,医护人员可以方便对病人进行跟踪观察,掌握第一手资料以进行统计分析、积累经验,也有利于医学科研工作的开展和医务工作者业务水平的提高[2]。因此,目前医院已将随访作为一项基础业务工作,将以患者为中心的医疗服务与医护人员的考核相关联起来。 1 云随访随访是指医院对曾在医院就诊的病人以通讯或其他的方式,进行定期了解患者病情变化和指导患者康复的一种观察方法。本研究设计的医院随访系统支持三级立体式随访管理模式: 一级关怀式全院性随访管理,主要由AI自动随访和病区责任护士完成。包括出院致谢,生日祝福,节日问候,疾病好发时节的关心提醒,重点患者医护,满意度调查,健康宣教,在线咨询,投诉建议等。 二级阶段式专科随访管理,主要由AI自动随访和医护团队共同完成[3]。包括复诊通知、健康宣教等院级随访内容,还有专科科研随访,健康监测,健康干预等。 三级管家式VIP客户随访管理,主要由医护团队和运营团队完成。通过个案管理师模式,1V1客户管理,为客户提供基础服务(如预约挂号、预约检查等),资源整合(如MDT),异常分析跟踪等。三级立体式患者管理体系,见图1。 图1 三级立体式患者管理体系示意图 云随访以医疗机构为随访服务提供的主体,整合医院管理体系、医生、护士及科研,为患者提供更贴心的医院院后服务[4]。云随访是将互联网、物联网技术与患者院内外医疗健康管理结合,实现医院一般性随访、专科性随访、科研性随访、座席通话、问卷定制、APP互动、出院宣教、智能异常分析等功能需求,利用医院+互联网,将医疗服务延伸至院后和家庭,使病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,真正做到让医院放心,让患者满意[5-6]。 2 云随访系统的设计与实现云随访系统采用B/S结构,通过功能嵌入、用户体系对接等方式,以患者端移动APP、微信公众号、支付宝服务窗为患者端入口,以医护端移动APP、微信企业号、钉钉为医护端入口,实现医护患多端互动。同时以视图等方式与院内HIS等业务系统对接,实现数据互通,以时间轴的方式整合患者在院内历次的门诊、住院记录为基础的全息档案,同时关联专项档案,并且结合物联网、人工智能等主流IT技术,构建出一种新型院后患者随访模式,以随访、宣教、医患咨询、健康监测等为院后医患服务的入口,通过AI、微信自动化随访和人工主动干预等多种模式,降低医护人员工作量,提升患者服务体验和获得感,实现医疗服务的院外延伸,云随访系统结构,见图2。 图2 云随访系统结构示意图 考虑到整个流程对互联网的充分应用,患者隐私数据有可能被泄露,因此采取独立第三方安全应用Security X。Security X DOS可以对数据开放过程中全程加密,真正做到只有数据所有者才能收到数据,保证数据存储的安全性;Security X FS针对非结构的数据如“影像、图片等”提供高并发、高效率、高安全性的加密,数据加密后存放云端,让数据更安全;Security X GATEWAY解决第三方互联网医疗企业对患者,以及保证如健康监测等数据上传到云端的安全性,从而可以彻底保障任何互联网应用过程中的医疗健康数据的安全性,实现可信任的访问,云服务安全示意图,见图3。 图3 云随访安全结构示意图 医院随访系统支持三级随访模式,包括病区责任护士、主治医生的分散随访、随访中心的集中随访、管理层的抽查监督,满足医院实际的需求,三级随访流程[7],见图4。 图4 三级随访业务流程示意图 3 云随访的应用3.1 患者专项档案专项档案包括个人基本信息(姓名、性别、年龄、身份证号码、电话等)、病史信息(现病史、既往史、过敏史、家族史、婚育史、手术史)等[8],并以时间轴的形式展现关联的院内历次门诊诊疗信息(包括就诊记录、门诊诊断、检验、检查等),住院诊疗信息(包括入院登记、医嘱信息、出院小结、手术记录、住院费用、检查报告、检验报告等),体检信息(包括体检登记、体检记录、体检报告),实现患者基本信息、诊疗数据的一体化管理,患者专项档案界面,见图5。 图5 患者专项档案界面图 3.2 专科随访通过对筛选合适的患者专项建档之后,针对患者群体制定专科化的“随访路径”,类似院内的临床路径,可保障此类患者群体获得专业化、标准化的管理跟踪过程,包括院后随访、门诊随访、康复宣教指导、用药指导提醒、复诊提醒,并在执行过程中记录患者反馈,建立随访大数据,以帮助后续的临床科研分析[9],如图6所示。 图6 专科随访界面图 院后随访整个过程通过AI济世大脑和微信自动化随访,可极大降低医护工作量。首先通过AI以预先设置的真人语音直接拨打患者电话,询问并记录患者随访数据,同时对于未完成的患者直接推送随访问卷到患者微信、带链接短信、APP等移动端,剩余仍未完成的患者,则采用人工电话随访的方式进行,实现多层次,多模式的随访全过程,如图7所示。 3.3 健康宣教以专业的健康宣教知识库为基础,实现多种场景下的健康宣教工作,其界面如图8所示。 图7 专科随访流程示意图 图8 健康宣教界面图 当患者在门诊就诊时,医生根据患者情况,可通过嵌入在门诊医生工作站的健康宣教模块,发起一键宣教,推送到患者微信、带链接短信、APP等移动端,实现诊间个性化宣教[10]。 当患者门诊就诊完毕出院时,通过预先设置好的规则,根据患者的疾病等基础条件,实现批量的自动化宣教推送。同时根据患者医嘱、处方信息,比如针对特殊药品,自动化的推送用药宣教,保证患者用药安全性[11]。 同样在不同类型的应用场景下,如手术前后、检验检查前后,也可以针对性的手动推送符合患者特点的宣教内容。 宣教的形式以图文、音频、视频等形式为主,可以提高宣教效果,避免口头宣教、纸质宣教等存在的问题。 3.4 健康监测通过物联网手段,患者可通过患者移动端APP,以蓝牙等连接方式,直接采集血压计、血糖仪、心电等设备的健康监测数据,数据直接上传到医生端,医生可随时查看,实现院外健康数据和院内医疗数据的连贯性,特别是异常情况发生时[12],系统即可根据预先设置的提醒规则,提示患者,以及推送给相应的医生,确保患者的安全性,其沟通界面如图9所示。 3.5 医护患沟通针对需要进行长期院后管理的特殊患者群体,可以提供医护患沟通通道,通过系统上设置医护的空闲时间[13],让患者通过患者端移动APP发起咨询请求,医护人员即可通过PC网页端和医护端移动APP与患者进行医患沟通,整个咨询过程可采用文字、图片、语音、小视频、视频等形式进行沟通,拉近医护患的距离[14],如图10所示。 图9 健康检测界面图 图10 医护患沟通界面图 4 结语云随访涵盖了随访系统的功能特点,并进行了互联网化,从本质上降低了医护人员的随访工作量,通过互联网模式的云随访减少了建设费用,医护人员以此与患者建立紧密关系,科研方面得到提升,这是对医生和护士的价值。 通过云随访提高了医院医前和医后服务水平,同时方便医生对病人进行跟踪观察,掌握第一手资料进行统计分析、积累经验,同时有利于医学科研工作的开展和医务工作者业务的提高,从而更好地为患者服务。 通过加强与患者的沟通交流,增强医院品牌,为患者提供更多价值,提高患者复诊率,防止患者流失,也是医院做院后随访,提供个性化延续医疗服务的核心目的,根据医院现有服务流程与职能体系,设计有效、高效的信息流通和业务协同途径,打造随访与临床有机融合的院后云随访服务体系[15]。实现了支持跨科室、跨医疗组的协作,实现对每一个进入平台管理的患者进行监测管理,建立全面、准确的医疗健康数据库。 随着科学技术的进步,特别是物联网的发展,随访会和更多的检测设备相结合,可以更方便的和医院对应的系统接口对接,更科学的满足临床要求。随访系统是近几年随着医院信息化的发展而设计的,在灵活性和普及性上有些需改进的空间。 通过云随访平台的建设,以医生为主体,以服务患者为核心,全面满足医院实际随访和健康教育工作需求,优化工作流程、减轻工作人员劳动强度、提升工作效率。利用互联网技术,定时人工或自动地对患者进行随访,保持医患之间的互动联络,促进医护患沟通,提高医疗服务质量。 [1] 吴伟晴,邱晨,唐铭坚,等.新型随访制度建设及质量评价[J].中国卫生质量管理,2016,23(2):33-35. [2] 韩雷,谢晓宇,陈曲.基于大数据的医院随访系统设计研究[J].工程技术(全文版),2017,7(3):81-82. [3] 杜青.天津医院医疗随访系统软件设计及架构[J].移动信息,2017,1(1):94-96. [4] 黄海鸟.智能云随访系统在新生儿科母乳喂养健康宣教中的应用[J].医药卫生(全文版),2017,2(2):307-309. [5] 梁秀妹,韦坚,陈英.在构建某肿瘤医院疾病管理随访系统中的体会[J].医药卫生(引文版),2016,8(1):274. [6] 汪洋.医院患者随访跟踪系统的设计与实现[J].科技创新导报,2009,(28):240. [7] 唐晓东,闫辉,罗娟,等.出院随访系统在临床科研中的应用[J].中国数字医学,2015,10(5):115-117. [8] 卢方建.对医院患者随访系统的设计探讨[J].计算机光盘软件与应用,2012,(6):190. [9] 李玺,陈明真,卢燕珊,等.基于云平台的远程医疗对OSAHS患者CPAP治疗依从性的影响[J].广东医学,2017,38(S2):58-60. [10] 佟宁.移动APP随访系统助力医院扩展医疗服务[J].医学信息学杂志,2017,38(10):43-46. [11] 郭凌菱.基于放射治疗信息系统的随访系统设计与实现[J].中国医学装备,2013,10(11):37-39. [12] 张丽,荣文英,常建国.综合医院随访信息系统设计与实现[J].中国医疗设备,2013,28(4):105-106. [13] 沈婧,王雷懿,林妍.基于Oracle数据库的医院随访管理系统的研究与设计[J].电子设计工程,2018,26(7):9-13. [14] 刘博,夏新,张靓蓉.医院随访管理系统的构建与实践[J].中国医疗设备,2017,32(9):133-134. [15] 李生,胡冬发,李森源,等.医院智能随访管理系统设计与应用[J].医学信息学杂志,2017,38(4):24-27.
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