医院云随访系统平台的研究

李永平

青海大学附属医院 放射科,青海 西宁 810001

[摘 要] 目的为了规范院后随访流程,打造院后一体化平台,实现患者从离院到家庭到再入院的闭环管理,并实现跨科室、跨医疗组的协作,提高患者医疗服务的安全性和医疗质量水平。方法 系统采用B/S结构,结合移动APP的模式构建统一患者管理平台,通过采集患者的各种相关数据,为患者在家庭的监测和护理提供最佳的服务远程管理模式。结果 通过云随访平台获取相关数据形成人群健康实时数据库,创建全程患者健康档案。对健康数据进行进一步地挖掘、分析后,给出医生的诊断建议,有效地缓解了医疗资源的紧张,并实现患者的院内外一体化健康教育管理。结论云随访平台获取量化数据,准确统计分析相关医疗信息,实现了随访的科学规范管理及科研项目的跟踪,促进医护患沟通,降低医患矛盾,并对疾病的治疗、预防和康复进行有效管理。

[关键词]云随访;随访表单;远程无线健康监护;医疗服务模式;管理平台

 

引言

随着信息化技术的不断发展和升级,互联网和移动互联网已经走进每个家庭,并且展现出了不可比拟的优势。医院的信息化建设规划也紧密跟随,医院APP、微信公众号功能不断完善,为患者提供全程智能化服务,大大提升了服务效率。伴随着这个过程,医院患者随访的方式也不断的发展和完善,把随访工作自动化,智能化,去人工化成为现实。

帮助医院快速建立以患者为中心的院后随访平台,提升医院服务水平、提高患者就医体验。无论对于医院还是病人,院后随访服务都将成为未来医疗的标配服务[1]

出院随访也是等级医院考核和医院管理的明确要求之一,是医务人员的本职基础工作,属于医院医疗管理范畴。通过随访,医护人员可以方便对病人进行跟踪观察,掌握第一手资料以进行统计分析、积累经验,也有利于医学科研工作的开展和医务工作者业务水平的提高[2]。因此,目前医院已将随访作为一项基础业务工作,将以患者为中心的医疗服务与医护人员的考核相关联起来。

1 云随访

随访是指医院对曾在医院就诊的病人以通讯或其他的方式,进行定期了解患者病情变化和指导患者康复的一种观察方法。本研究设计的医院随访系统支持三级立体式随访管理模式:

一级关怀式全院性随访管理,主要由AI自动随访和病区责任护士完成。包括出院致谢,生日祝福,节日问候,疾病好发时节的关心提醒,重点患者医护,满意度调查,健康宣教,在线咨询,投诉建议等。

二级阶段式专科随访管理,主要由AI自动随访和医护团队共同完成[3]。包括复诊通知、健康宣教等院级随访内容,还有专科科研随访,健康监测,健康干预等。

三级管家式VIP客户随访管理,主要由医护团队和运营团队完成。通过个案管理师模式,1V1客户管理,为客户提供基础服务(如预约挂号、预约检查等),资源整合(如MDT),异常分析跟踪等。三级立体式患者管理体系,见图1。

图1 三级立体式患者管理体系示意图

云随访以医疗机构为随访服务提供的主体,整合医院管理体系、医生、护士及科研,为患者提供更贴心的医院院后服务[4]。云随访是将互联网、物联网技术与患者院内外医疗健康管理结合,实现医院一般性随访、专科性随访、科研性随访、座席通话、问卷定制、APP互动、出院宣教、智能异常分析等功能需求,利用医院+互联网,将医疗服务延伸至院后和家庭,使病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,真正做到让医院放心,让患者满意[5-6]

2 云随访系统的设计与实现

云随访系统采用B/S结构,通过功能嵌入、用户体系对接等方式,以患者端移动APP、微信公众号、支付宝服务窗为患者端入口,以医护端移动APP、微信企业号、钉钉为医护端入口,实现医护患多端互动。同时以视图等方式与院内HIS等业务系统对接,实现数据互通,以时间轴的方式整合患者在院内历次的门诊、住院记录为基础的全息档案,同时关联专项档案,并且结合物联网、人工智能等主流IT技术,构建出一种新型院后患者随访模式,以随访、宣教、医患咨询、健康监测等为院后医患服务的入口,通过AI、微信自动化随访和人工主动干预等多种模式,降低医护人员工作量,提升患者服务体验和获得感,实现医疗服务的院外延伸,云随访系统结构,见图2。

图2 云随访系统结构示意图

考虑到整个流程对互联网的充分应用,患者隐私数据有可能被泄露,因此采取独立第三方安全应用Security X。Security X DOS可以对数据开放过程中全程加密,真正做到只有数据所有者才能收到数据,保证数据存储的安全性;Security X FS针对非结构的数据如“影像、图片等”提供高并发、高效率、高安全性的加密,数据加密后存放云端,让数据更安全;Security X GATEWAY解决第三方互联网医疗企业对患者,以及保证如健康监测等数据上传到云端的安全性,从而可以彻底保障任何互联网应用过程中的医疗健康数据的安全性,实现可信任的访问,云服务安全示意图,见图3。

图3 云随访安全结构示意图

医院随访系统支持三级随访模式,包括病区责任护士、主治医生的分散随访、随访中心的集中随访、管理层的抽查监督,满足医院实际的需求,三级随访流程[7],见图4。

图4 三级随访业务流程示意图

3 云随访的应用

3.1 患者专项档案

专项档案包括个人基本信息(姓名、性别、年龄、身份证号码、电话等)、病史信息(现病史、既往史、过敏史、家族史、婚育史、手术史)等[8],并以时间轴的形式展现关联的院内历次门诊诊疗信息(包括就诊记录、门诊诊断、检验、检查等),住院诊疗信息(包括入院登记、医嘱信息、出院小结、手术记录、住院费用、检查报告、检验报告等),体检信息(包括体检登记、体检记录、体检报告),实现患者基本信息、诊疗数据的一体化管理,患者专项档案界面,见图5。

图5 患者专项档案界面图

3.2 专科随访

通过对筛选合适的患者专项建档之后,针对患者群体制定专科化的“随访路径”,类似院内的临床路径,可保障此类患者群体获得专业化、标准化的管理跟踪过程,包括院后随访、门诊随访、康复宣教指导、用药指导提醒、复诊提醒,并在执行过程中记录患者反馈,建立随访大数据,以帮助后续的临床科研分析[9],如图6所示。

图6 专科随访界面图

院后随访整个过程通过AI济世大脑和微信自动化随访,可极大降低医护工作量。首先通过AI以预先设置的真人语音直接拨打患者电话,询问并记录患者随访数据,同时对于未完成的患者直接推送随访问卷到患者微信、带链接短信、APP等移动端,剩余仍未完成的患者,则采用人工电话随访的方式进行,实现多层次,多模式的随访全过程,如图7所示。

3.3 健康宣教

以专业的健康宣教知识库为基础,实现多种场景下的健康宣教工作,其界面如图8所示。

图7 专科随访流程示意图

图8 健康宣教界面图

当患者在门诊就诊时,医生根据患者情况,可通过嵌入在门诊医生工作站的健康宣教模块,发起一键宣教,推送到患者微信、带链接短信、APP等移动端,实现诊间个性化宣教[10]

当患者门诊就诊完毕出院时,通过预先设置好的规则,根据患者的疾病等基础条件,实现批量的自动化宣教推送。同时根据患者医嘱、处方信息,比如针对特殊药品,自动化的推送用药宣教,保证患者用药安全性[11]

同样在不同类型的应用场景下,如手术前后、检验检查前后,也可以针对性的手动推送符合患者特点的宣教内容。

宣教的形式以图文、音频、视频等形式为主,可以提高宣教效果,避免口头宣教、纸质宣教等存在的问题。

3.4 健康监测

通过物联网手段,患者可通过患者移动端APP,以蓝牙等连接方式,直接采集血压计、血糖仪、心电等设备的健康监测数据,数据直接上传到医生端,医生可随时查看,实现院外健康数据和院内医疗数据的连贯性,特别是异常情况发生时[12],系统即可根据预先设置的提醒规则,提示患者,以及推送给相应的医生,确保患者的安全性,其沟通界面如图9所示。

3.5 医护患沟通

针对需要进行长期院后管理的特殊患者群体,可以提供医护患沟通通道,通过系统上设置医护的空闲时间[13],让患者通过患者端移动APP发起咨询请求,医护人员即可通过PC网页端和医护端移动APP与患者进行医患沟通,整个咨询过程可采用文字、图片、语音、小视频、视频等形式进行沟通,拉近医护患的距离[14],如图10所示。

图9 健康检测界面图

图10 医护患沟通界面图

4 结语

云随访涵盖了随访系统的功能特点,并进行了互联网化,从本质上降低了医护人员的随访工作量,通过互联网模式的云随访减少了建设费用,医护人员以此与患者建立紧密关系,科研方面得到提升,这是对医生和护士的价值。

通过云随访提高了医院医前和医后服务水平,同时方便医生对病人进行跟踪观察,掌握第一手资料进行统计分析、积累经验,同时有利于医学科研工作的开展和医务工作者业务的提高,从而更好地为患者服务。

通过加强与患者的沟通交流,增强医院品牌,为患者提供更多价值,提高患者复诊率,防止患者流失,也是医院做院后随访,提供个性化延续医疗服务的核心目的,根据医院现有服务流程与职能体系,设计有效、高效的信息流通和业务协同途径,打造随访与临床有机融合的院后云随访服务体系[15]。实现了支持跨科室、跨医疗组的协作,实现对每一个进入平台管理的患者进行监测管理,建立全面、准确的医疗健康数据库。

随着科学技术的进步,特别是物联网的发展,随访会和更多的检测设备相结合,可以更方便的和医院对应的系统接口对接,更科学的满足临床要求。随访系统是近几年随着医院信息化的发展而设计的,在灵活性和普及性上有些需改进的空间。

通过云随访平台的建设,以医生为主体,以服务患者为核心,全面满足医院实际随访和健康教育工作需求,优化工作流程、减轻工作人员劳动强度、提升工作效率。利用互联网技术,定时人工或自动地对患者进行随访,保持医患之间的互动联络,促进医护患沟通,提高医疗服务质量。

[参考文献]

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Research of Hospital Cloud Follow-up System Platform

LI Yongping
Department of Radiology, Affiliated Hospital of Qinghai University, Xining Qinghai 810001, China

Key words:cloud follow-up system; follow-up form; remote wireless health monitoring; medical service model; management platform

收稿日期:2018-09-10

修回日期:2018-10-17

作者邮箱:188221606@qq.com

Abstrac: ObjectiveTo standardize the post-hospital follow-up process and create the post-hospital integration platform, the closedloop management was realized for patients from leaving the hospital to family to readmission, and the collaboration between departments and medical teams was realized to improve the safety and medical quality of patients' medical services. Methods The unified patient management platform was built by using B/S structure and combining with the mode of mobile APP. Then, the best service remote management mode for patients' monitoring and nursing in their family was provided by collecting various related data of patients.Results Relevant data were obtained through cloud follow-up platform to form crowd health real-time database and completed patient health archives were created. After further mining and analysis of health data, the doctors' diagnosis suggestions were given to patients, which effectively alleviated the shortage of medical resources and realized the integrated health education management of patients in and out of the hospital.Conclusion Cloud follow up platform can get quantized data, analyze the related medical information accurately, realize scientific and standardized management of follow-up and tracking of research projects.Contradictions between doctors and patients are reduced by promoting communication between them. The treatment, prevention and rehabilitation of the disease is effectively managed. All above benefits from the application of cloud follow-up platform.

[中图分类号] R473;TP399

[文献标识码] C

doi:10.3969/j.issn.1674-1633.2018.12.038

[文章编号] 1674-1633(2018)12-0147-04

本文编辑 李美松