医疗设备采购技术参数库的建立

倪强,杨坤,高磊

解放军第302医院 医工科,北京100039

[摘 要]目的 为提高医院医疗设备采购技术参数编写的效率和质量,开发医疗设备技术参数数据库。方法 基于PowerBuilder开发工具设计医疗设备技术参数库,参数库由设备采购参数汇总模块、医疗设备资料总汇模块、厂商、供应商简介及联系方式模块、技术参数编写模块等等组成。结果 试运效果安全稳定,它的应用可缩短医疗设备采购技术参数编写的周期。结论 以模块化实现数据库的各项功能,为数据库维护、扩展奠定了基础。

[关键词]医疗设备;设备采购技术参数库;医院数字化;数据库维护

引言

随着现代科技的不断发展,医疗设备的种类日趋繁多、结构日益复杂、价格越发昂贵,这种现状使得医院医疗设备的管理形势日益严峻。传统的各类纸质记录不但消耗大量财务成本和人力成本,而且极易造成缺失,使宝贵的技术参数资料不能永久保存和共享,这样的记录方式也不利于对设备的采购情况进行统计[1]。为解决上述问题,很多医院和科室都建立了简单的电子文档记录系统。然而随着记录数目的增加,这种系统同样存在着设备参数资料难以查找的缺陷[2]

我医院每年需采购几十台至几百台医疗设备,每台设备都需要进行参数的编写,医工人员的压力也是巨大的。面对市场种类繁多的医疗设备,参数编写工作也变得复杂化,面对各式各样的设备难免会有些眼花缭乱,甄选设备重要信息的工作变得更加谨慎。由于技术参数是采购招标中最为关键的因素,技术参数的编写又成为医工技术人员的一项重要工作。除了日常的设备保养维修外,还要抽出部分精力和时间来进行参数的编制,并且还有时间的限制。医工技术人员根据临床科室的需求编制,既要考虑时间又要考虑成本核算,同时还要充分了解市场主流产品各厂家对其性能、价格、售后服务等信息[3]。所以写好一份医疗设备技术参数文件的最终目的是用合理的价格买到符合临床需求、性价比高的产品。目前医院技术人员流动性较大,对需要购买的设备产品性能了解不多,又不知道从何处查询相关设备资料,导致参数文件编写周期过长,编写的参数文件质量不高,使采购周期延长或设备技术性能不高等问题。所以有必要建立一套技术参数库,更好地服务于医工人员设备参数的编写工作。

1 参数库的设计与实现

1.1 设计原则

医院全面的数字化解决方案,包括实现信息化覆盖医院的全部业务环节、优化就诊流程、提高诊疗质量、提高工作效率等[4],所以医疗设备采购技术参数库的建立要充分考虑其扩展性[5]

1.2 数据库选择及访问

数据库系统采用MicroSoft公司的SQL Server 2000数据库服务器作为后台数据处理平台。SQL Server 2000数据库是一种基于关系型数据库的大型数据库系统,具有独立于硬件平台、对称的多处理器结构、抢占式多任务管理、完善的安全系统和容错功能及易于维护等特点[5]。优点是使用方便、可伸缩性好与相关软件集成程度高,其高效率的负载均衡功能,使系统具有更灵活的可扩展性。通过开放接口实现其他程序调用并隐藏技术细节[6-7],更好的保障了数据的安全性。

PowerBuilder提供的数据窗口技术,不仅可以对数据进行检索、查询、编辑、更新等访问操作,而且可以定义数据的显示格式、编辑风格及合法性检查。在该系统中利用数据窗口技术实现了一系列的使用功能[8-9]

1.3 总体构架

为增强系统的灵活性和可扩展性,将数据库各功能设计为模块化,总体结构框图,见图1。

图1 医疗设备技术参数库结构框图

(1)医院设备采购参数汇总模块。本模块主要针对医院历年所招标的设备参数建立一个简单的信息库,将参数表按各科室进行录入划分,并标注采购年份以及预算,以便查询检索。录入的设备采购参数信息可供临床查阅,可以清楚的看见本科室历年所购买的设备,以便于做出新的更加详细的需求计划。采购中心人员可通过此模块提取所要采购的设备的相关参数表,便于制作标书和招标评标工作的进行。

(2)医疗设备资料总汇模块。此模块是将医疗设备各品牌、型号、功能等基本信息进行录入,为医工人员参数编写作为参考。临床人员也可查阅,了解设备基本信息和用途,结合自己的需求提出购买计划,以便采购到临床所需的高品质设备。目前只能将本医院的设备进行资料汇总,此项工作还需要逐步完善。

(3)厂家供应商简介及联系方式模块。将各厂家供应商基本信息资料录入次模块,凡想参加招标的厂家供应商按本医院要求提供材料,将符合规定的厂家供应商信息编入系统,可方便医工人员在参数编写时进行咨询,也方便日后设备采购招标、验收、设备维修等查询。

针对各供应商和厂商信誉度,服务态度,售后服务进行评价,在长期合作的过程中拉黑评价不好的供应商和厂家。这不仅可以起到监督和督促的作用,还有效地保证了医院工作的顺利进行。

(4)技术参数编写模块。本模块主要是在医院固定的参数模板下进行参数的编写,在接收到临床的需求计划后,首先在设备采购参数模块进行检索,如果已经招标过此款设备并且符合临床所提供的需求,可将其参数直接提取,呈交领导审核。如果是新设备或者不符合临床的新需求,需要重新进行参数编写。通过查询设备资料模块了解设备各品牌、性能等资料,并向3家以上供应商进行电话咨询,了解产品的信息,编写出一份合格的技术参数,呈交领导审核,审核通过的参数直接录入设备采购参数模块。

(5)领导审核模块。有需要审核的设备技术参数呈送此模块后,会以消息弹出窗口或发送消息提醒临床科室主任和医工科主任审核签字。如果审核不过,对需要修改的部分进行红线标注,退回技术参数编写模块,再进行修改编写,直至参数通过审核。

本系统主要面向编写技术参数的医工人员,临床科室人员,采购中心人员。进入该系统后的登录窗口,根据人员类别不同对其开放相应模块权限。临床科室人员只可进入医院设备采购参数汇总模块和医疗设备资料汇总模块进行资料查阅。采购中心人员可进入医院设备采购参数汇总模块和厂商供应商简介及联系方式模块,并可以对其资料进行打印。医工科人员除了领导审核模块无法进入外,其他4个模块均可进入。领导审核模块只有医工科主任,临床科室主任有权限进入。

2 运行效果分析

本设备技术参数库试运效果安全稳定,它的应用可简化参数编写的流程,大大地缩短医疗设备采购技术参数编写的周期,为临床科室所需的设备采购节约宝贵的时间,同时更方便了医工科新员工熟悉参数编写流程。一份合格参数文件不仅保证产品的质量,也可以使招标更加公平公正。此数据库的应用不但对技术参数的编写提供了质量保障,同时有助于对本院所采购的设备进行统计归档整理。因此,该系统值得推广和应用。

3 数据库的扩展性

此库在设计过程中充分考虑了软件的可扩展性,采用数据打包及程序功能复用技术,建立信息访问中间路径,实现新增模块对信息的访问和调用[9-10]。可将此数据库融入到设备采购系统中,根据实际需求,不断增添新的模块,不断完善医院的采购流程。目前此系统性能还比较单一,仅涉及如何编写好参数文件。

4 结束语

随着现代医学技术的发展,医疗设备已成为医疗、教学、科研的物质基础,是影响医院建设和发展的重要因素之一[11]。我国医疗卫生事业的进步,各级医疗机构特别是大中型医院医疗设备的装备水平发展迅速,表现在医疗设备的资产总量、品种质量和台件数量等各个方面都在不断提升[12-14],这就给医疗设备采购参数编写编写人员提出了更高的要求。技术参数编写质量直接关系到设备的采购水准,是否可以用合理的价格为医院购买到高品质的设备,需要医院参数编写人员具备专业的基础知识,广泛的知识面来把好医疗设备技术参数质量关。此系统使参数编写工作变得更加完整化、规范化,更有利于采购招标的顺利进行,同时也促进了医院信息化、数字化发展的进程[15-16]

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本文编辑 韩淑英

Establishment of Technical Parameters Library of Medical Equipment Procurement

N I Q i a n g, Y A N G K u n, G A O L e i
Department of Medical Engineering, 302 Military Hospital of China, Beijing 100039, China

A b s t r a c t:O b j e c t i v e This paper aimed to develop a technical parameters library of medical equipment procurement to improve the writing efficiency and quality of hospital medical equipment technical parameters. Me t h o d s Based on PowerBuilder the technical parameters library was established, which consisted of some modules such as the parameter summary, data collection, pro fi le and contact information of manufacturers and suppliers, parameters compilation, etc. R e s u l t s Commissioning effects was safe and stable. This parameters library canould shorten the compilation period of medical equipment technical parameters. C o n c l u s i o n By modularization, each function of database was realized, which laid the foundation for maintenance and extension.

K e y w o r d s:medical equipment; technical parameters library; hospital digitization; database maintenance

[中图分类号]TP311.132.3

[文献标识码]C

doi:10.3969/j.issn.1674-1633.2017.07.033

[文章编号]1674-1633(2017)07-0121-03

收稿日期:2016-08-26

修回日期:2017-04-19

作者邮箱:245700632@qq.com