基于实验室信息管理系统的检验危急值管理模块的应用

陈风1,高欢2

1.监利县人民医院 检验科,湖北 荆州433300;2.武汉创智天地信息技术有限公司,湖北 武汉 430073

[摘 要]目的 建立检验危急值智能化解决方案。方法 利用创智实验室信息管理系统(LIMS V5.0)检验危急值管理模块(Critical-Value Management System,CMS)进行科学化、智能化管理,利用系统使用前后各2个月的相关数据进行分析。结果 危急值的通报率和通报及时率有明显的提高,一致性更高达100%。结论 CMS为检验科的危急值管理提供了一个智能化的解决方案。

[关键词]危急值;危急值管理系统;实验室信息管理系统;智能化检验

引言

危急值管理是医疗质量管理中最重要的内容之一[1-6],2015年国家卫计委下发了国卫办医函〔2015〕252号文件《关于印发麻醉等6个专业质控指标(2015年版)的通知》,危急值的总数、通报率和及时率正式成为临床检验医疗质量控制指标的重要内容。本室利用创智检验危急值管理系统,科学、高效地解决了危急值管理中存在的诸多问题,现介绍如下。

1 材料与方法

1.1 CMS模块

危急值管理系统(Critical-Value Management System,CMS)由检验科信息系统(Laboratory Infor ma tion System,LIS)、TAT(Turn Around Time,TAT)系统、临床信息系统(Clinical Information System,CIS)和医院信息管理系统(Hospital Information System,HIS)相互作用。LIS主要设置危急值项目、范围、动态变化,及时发现危急值和危急值的统计分析功能;HIS主要用于患者信息采集和浏览检验结果;TAT主要用于标本周转时间节点的记录;CIS用于向临床发布危急值的各种信息;用户短信管理途径(Subscriber Message System,SMS)则使信息由GSM-MODEM(一种使用移动通讯系统的调制解调器)发送短信至目标手机。

1.2 管理流程

LIS发现危急值,检验人员进行甄别,确认结果无误时审核报告,CMS启动,向临床单元靶向发布,精准接收,见图1。

1.3 制度沿革

2007年本室建立检验危急值报告制度,危急值的发现、电话报告均由人工操作;2008年使用LIS后,LIS能及时准确发现临床危急值;随着数字化医院建设的不断推进,TAT系统、CIS的先后使用,为CMS的开发与使用奠定了基础。2016年1月,CMS模块正式使用,检验危急值的管理更加科学、更加规范。

图1 检验危急值报告流程图

1.4 数据分析

回顾性分析使用CMS模块前后各2个月,检验科发现的危急值的数量,检验危急值的发生率、通报率和及时率,电话记录的数量、一致性等相关数据,见表1~2、图2。

2 结果

由表1可知,本院2015年11月和12月共有危急值1397个,危急值的发生率约0.61%,2016年1月和2月,共有危急值1537个,危急值的发生率为0.50%,与相关报道的数据一致[7-9]。危急值构成比前3位的是K、UREA和CREA,从图2可知,肾内科危急值的发生率全院最高。春节期间患者数量井喷,造成危急值数量和该项目的化验总数明显增多,使用CMS模块后,危急值发生率下降。

由表2可知,使用CMS模块后,电话登记数量明显减少,而且登记的一致性和上报的及时率有明显增加,减少了人工劳动量,提高了工作效率。

图2 检验危急值部分临床科室发生率直方图

3 讨论

危急值是指当异常检验结果出现时,患者可能正处于生命危险的边缘状态,如能及时给予治疗,患者生命可得到挽救或改善[10-12]。在CMS模块使用前,我院危急值的管理效果不理想:上报的及时率低,登记的准确性差,人工劳动量大[13-14]。主要原因有以下几点:① 检验科人员对危急值项目不熟悉;② 对报告流程不熟悉;③ 与临床沟通机制不畅通;④ 记录项目缺失,工作责任心不强;⑤ 与临床科室记录不一致;⑥ 对危急值无评估。

表1 部分检测项目危急值发生率统计表

注:微生物培养结果不在本讨论之列。

表2 上报与登记情况统计表 (n)

注:*根据医院规定,急诊标本结果均由医生自己查询,检验科不用电话通知。

CMS模块整合了LIS、TAT系统、HIS和CIS的功能,设计理念是保证检验危急值为临床提供便捷、及时、有效的信息,保证检验与临床有效沟通,有利于危急值制度的持续改进。LIS自动发现危急值,靶向目标发布,SMS途径和CIS途径相接合,临床高效精准地获得危急值信息。同时,系统设置10 min内未收到临床确认和评价时[15],LIS工作站会被“弹框提示”,工作站被锁定,直到处理后,LIS工作站才能继续工作。实验室内TAT系统语音提示“危急值未确认,请电话通知”,保证检验工作人员随时随地都能捕捉到报警信息。多元化、信息化、智能化的报告渠道,真正做到了危急值100%的上报,为抢救生命提供宝贵时间。

CMS模块要求临床对危急值必须给予确认和评价:“有效危急值”、“无效危急值”、“待定”。同时,LIS有强大的统计功能:危急值登记与查询,危急值的发生率、危急值的及时率、危急值分布图、危急值的有效率等。基于大数据的分析,我们对危急值的设置不断优化。不同项目、不同针对人群、不同病种、不同病区进行了特殊设置[16],如肾病综合征患者的UREA和CREA的范围扩大,所以UREA和CREA的在该项目中的构成比明显降低。确保危急值能真实的反映患者的危急状态,防止了“危急不危”造成的误诊和资源浪费。

4 结论

本院启用CMS模块后,危急值的通报率达100%,及时率达98%以上,电话登记数量明显减少,与临床一致性达100%。同时对危急值进行临床评价,可以做到“真正危急”,还拥有大量的统计数据,有利于危急值的持续改进。因此,CMS模块提高了危急值的管理质量和管理水平,有效地促进医疗安全,减少劳动成本,是检验危急值管理的一种智能化的完美解决方案。

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本文编辑 王博洁

Application of Critical-Value Management System Based on Laboratory Information Management System

CHEN Feng1, GAO Huan2
1.Department of Clinical Laboratory, Jianli People’s Hospital, Jingzhou Hubei 433300, China; 2.Wuhan KIC Information Technology Co.Ltd, Wuhan Hubei 430073, China

Abstract:Objective To set up an intelligent solution for Critical-Value of the clinical laboratory. Methods This paper used the critical-value management system(CMS) of Chuangzhi laboratory information management system(LIMS V5.0) to realize scientific and intelligent management, and analyzed the related system data at two-month interval. Results The reported rate and in-time reported rate increased obviously, and concordance rate was even up to 100%. Conclusion CMS provides an intelligent management solution for the critical-value of the clinical laboratory.

Key words:critical-value; critical-value management system; laboratory information management system; intelligent test

[中图分类号]R197.32

[文献标识码]C

doi:10.3969/j.issn.1674-1633.2017.06.047

[文章编号]1674-1633(2017)06-0172-03

收稿日期:2016-05-06

修回日期:2016-05-16

作者邮箱:344971319@qq.com