设备管理系统中装备展示厅模块的设计与实现
周建学，辛红，何芳丽，杨继庆，卜欣
第四军医大学口腔医院 器材设备科，陕西 西安 710032
[摘 要]目的根据实际需要，在原有设备全生命周期管理系统的基础上，新增医学装备展示厅模块，规范设备准备期管理流程。方法分析目前系统在设备准备期管理中存在的问题，采用ASP. NET技术以及结构化查询语言（SQL），以浏览器/服务器（Browser/Server，B/S）模式设计医学装备展示厅模块。结果该模块进一步完善了原有设备全生命周期管理系统功能，使设备从准备期到处置期真正完成闭环运行模式管理。结论扎实的前期论证、调研工作，为后续的软件开发奠定了良好的基础。
[关键词]口腔设备；设备全生命周期；设备管理系统；展示厅模块
0 引言
口腔设备是口腔医疗、教学及科研的物质基础，是保证口腔工作顺利开展的基本条件[1]。要了解口腔设备的全生命周期管理，首先要了解产品全生命周期管理。产品全生命周期管理是指以人们对产品的需求为起点，到产品淘汰报废为终点的过程管理。根据产品生命周期管理（Product Lifecycle Mangement，PLM）的定义，并结合医院管理的实际需求，将医疗设备全生命周期管理定义为：医疗设备管理部门以医疗设备的需求、采购、安装验收、日常维护、维修和报废作为医疗设备全生命周期中的各个阶段，通过信息化手段和唯一性标识，为医疗设备建立固定资产档案，实时监测医疗设备状态和效益，为医院精细化管理提供详实可靠的数据保障。全生命周期管理就是对设备整个生命周期实行的一体化动态管理，其核心特征是“一体化”，即整个设备生命周期的管理工作是在一体化的管理信息系统中完成[2]。设备的全生命周期管理贯穿设备使用寿命的全过程，形成一个闭环模式，其最终目的就是达到设备在其生命周期内费用最少，而综合效益最高的目标。其整个过程包括采购论证、招标评议、采购执行、安装验收、档案管理、设备维修、计量管理、设备巡检，以及设备报废等环节[3]。设备全生命周期管理是指根据设备的物质运动和价值运动周期进行长期、持续、全过程的一种管理模式，可实现信息共享，将静态的口腔设备管理工作转向动态跟踪与分析，达到设备物质形态与价值形态管理的统一[4-5]。
1 我院口腔设备信息化管理发展过程
我院设备信息化管理的发展历经了两个阶段：
（1）从最开始的全纸化发展到基于客户机/服务器（Client/ Server，C/S）架构的口腔设备管理系统。该系统需要先安装客户端才能使用，只是单机版，不能联网，受时间及地点的限制。系统功能相对单一，只包含了设备固定资产管理和维修配件管理，只是完成了医疗设备生命周期的某个阶段的工作[6-7]，其余的设备管理项目都需要纸质文件，没有真正实现无纸化以及设备的全生命周期管理。
（2）从基于C/S架构的口腔设备管理系统到基于浏览器/服务器（Browser/Server，B/S）架构的口腔设备全生命周期管理信息系统。相对于C/S结构而言，B/S体系结构是把原来在客户机一侧的应用程序模块与显示功能分开，将它放到服务器上单独组成一层，而客户机上只需安装单一的浏览器，对于软件的升级以及维护只需更换服务器端程序即可，而且B/S结构还可实现数据的一致性、实时性。B/S结构的数据服务采用Oracle数据库实现数据的存储与管理[8]。该系统汲取了C/S与B/S的优点，既响应快、交互性强，又扩展性好[9]。自2014年9月投入使用以来，该系统不仅使工作人员从繁琐的纸质报表中解放出来，真正的实现无纸化操作，而且系统囊括了采购管理、质控/计量管理、档案管理、固定资产管理等模块在内的设备全生命周期管理的各个环节。
然而，口腔设备的管理是复杂的、多变的，需要我们从实践工作中不断的总结经验，进而改进管理方式，达到优化管理流程的目的。为此，将口腔设备的全生命周期管理大致分为4个阶段：准备（前）期管理、采购期管理、使用期管理、处置（后）期管理。其中，准备期管理是指设备采购前的规划、调研、参数论证等管理[10]，其采购流程，见图1。
从图中可以看出，设备参数的填写及立项论证的申报直接影响着后期设备采购的效率和质量，因此，加强设备采购的前期管理是十分必要的。为此，我们在原有口腔设备管理系统中添加了医学装备展示厅模块。
2 医学装备展示厅模块的设计与实现
2.1 模块实现的理论依据
随着医院发展的不断深入，医院的设备采购量进入一个爆发式增长时期。表1展示了我院近4年的设备采购情况，从中我们可以看出设备的采购数量逐年增加，并且有近40%的设备属于口腔专科常用设备，每年都有采购计划。对于这些常用设备的生产厂家、代理厂家、产品类型、维保情况及使用情况都有大量的数据积累，这使得建立常用设备厂家信息库及产品展示成为可能。
图1 口腔设备采购流程
表1 口腔医院2012～2015年设备采购情况
2.2 模块的功能结构
医学装备展示厅模块由展示厅信息展示、展示厅信息管理、信息数据导入、生产企业管理、代理企业管理等5个部分组成。可实现对常用设备的生产厂家及代理厂家的信息进行统计，而且可统计各种类型的产品信息，为科室填写产品参数以及立项论证提供有效依据，也为专家技术评审人员提供了便利。优化后的口腔设备管理信息系统，见图2。
2.3 模块主要功能的代码设计与实现
医学装备展示模块采用ASP.NET技术以及SQL语言进行开发，数据库采用Oracle10g。模块界面与数据库的数据通过DbHelp类函数进行连接。用户在界面上填写完数据后，数据传输到服务器Codebehind（代码隐藏技术），服务器端进行代码逻辑处理后传输至数据库帮助层（Sqlhelper），然后连接数据库对数据做增、删、改、查的工作，随后反馈至页面。
该模块最主要的功能是数据查询，实现该功能的数据库编程代码内容（具体代码省略了）：/*建立一个字符对象*/；/*追加这个对象*/；/*实现字符串拼接*/；/*对数据库各个表的筛选条件进行限定*/等。通过上述程序，实现了数据库中各数据表在一定条件下的联合查询。
图2 优化后口腔设备管理信息系统示意图
3 模块的具体应用
优化后的口腔设备管理系统深受使用科室欢迎。因我院采购设备管理规定，对于5万元以上的设备，科室填写申请表时需要提供相应的技术重点参数及3个以上的厂家。然而，在工作的实际开展中却是困难重重，由于科室设备管理人员大多是临床医务人员，没有太多的时间精力搜集产品相关信息，加之人员流动性大，导致一些产品无法查到厂家，参数无法细化，系统装备展示厅模块解决了这些问题。目前应用最多的是展示厅模块的信息展示、信息管理、生产企业管理3个模块。
3.1 信息展示
该模块为用户提供了一个产品信息查询平台。用户可以通过产品名称或代理商等信息进行检索，查看到符合条件的产品的图片、生产厂家、注册证号、产品标准、主要技术参数等信息，极大的节省了用户采购前期的调研时间，也为用户提供更多的可供参考的选择信息。真正的从采购前期做足准备，为购买合适且适用的产品打下了坚实的基础。
3.2 信息管理
该模块主要对历年来采购产品的基本信息进行统计，其中包括产品的名称、图片、规格型号、主要功能、技术参数、代理商、生产商、产品注册号、使用情况等信息。通过数据库编程将该部分的数据表和展示厅信息展示的数据表相关联，则用户即可在展示厅界面看到相关信息。该模块只对管理者开放权限。
3.3 生产企业管理
该模块主要收录了历年来各类产品的生产厂商的注册证号及有效时间、组织机构代码、生产许可证及有效时间、税务代码、生产企业法人、联系人、联系方式等信息，用户可以通过检索企业名称进行检索。
4 结语
扎实的前期参数论证和调研工作，为后续的模块开发奠定了良好的基础。该模块不仅完善了系统功能，也规范了设备前期管理程序。系统对设备全生命周期管理追求的目标就是通过设备准备期到处置期的闭环运行管理，杜绝低性价比的引进，提高设备的可靠性和稳定性，并可以最大限度地节约仪器设备采购的成本。这不仅能对采购过程起到监督作用，更为提高设备的采购效益提供了依据[11]。
[参考文献]
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Design and Implementation of an Equipment Exhibition Hall Module in the Equipment Management System
ZHOU Jian-xue, XIN Hong, HE Fang-li, YANG Ji-qing, BU Xin
Department of Equipment, Hospital of Stomatology, the Fourth Military Medical University, Xi’an Shaanxi 710032, China
Abstract：ObjectiveTo add a medical equipment exhibition hall module on the basis of the existing equipment overall lifecycle management system according to the practical demands so as to standardize the management process in the preparation period.MethodsAfter analysis of the existing problems in equipment management in the current system, the ASP.NET technology and SQL (Structured Query Language) were adopted based on the B/S (Browser/Server) architecture for design of a medical equipment exhibition hall module.ResultsThe module further improved the existing equipment overall lifecycle management system, so that the closed loop operation mode management was truly realized from the preparation stage to the disposal stage.ConclusionReliable pre-demonstration and investigation lay a good foundation for the future software development.
Key words：stomatological equipment; whole life-cycle of the equipment; equipment management system; exhibition hall module
[中图分类号]R197.39
[文献标志码]A
doi：10.3969/j.issn.1674-1633.2016.06.028
[文章编号]1674-1633(2016)06-0092-03
收稿日期：2015-12-15
修回日期：2016-04-30