我院医疗设备管理系统的设计与实现

沈祝祥,韩辉

盐城市第一人民医院 医疗设备科,江苏 盐城 224001

[摘 要]目的开发我院医疗设备管理系统,提升医疗设备的信息化管理程度。方法结合本院的实际情况,采用Web开发技术研发医疗设备管理系统,系统主要功能模块有:工作计划管理模块、设备档案管理模块、设备绩效管理模块、人员绩效管理模块。结果医疗设备管理系统的应用,不但方便了工程师的日常工作,提高了医院的医疗设备管理水平;同时系统能够精准地对设备运行进行绩效分析与统计,为科室日后购置设备提供了方向和依据。结论使用医疗设备管理系统,能够高效、科学的管理医疗设备。

[关键词]医疗设备管理系统;电流传感器;射频技术;Web;局域网

引言

医疗设备是医院开展医疗工作的重要条件之一,是临床科室完成正常医疗诊治的重要保障,对医疗设备管理的效率也直接关系到医院的运行效益。近年来,随着医疗水平的不断进步,医院规模的不断扩大,医院医疗设备的数量快速增加。但是,就目前来说,医疗设备的管理工作量非常大,包括了大量的维修、保养、巡检、计量、查房等,统计记录也很繁琐。因此,根据医院的实际管理情况,采用Web开发技术、射频技术、传感器技术,设计了一套符合医院需要的医疗设备管理系统。该系统能够方便工程师的日常工作,能够精准的对设备进行绩效分析,快速的统计各种报表,从而提高了医院的医疗设备管理水平,也为科室日后的设备购置提供方向和依据[1],进而大大提升医院的运行效益。

1 系统网络结构设计

医疗设备管理系统采用Web开发模式,外部客户端通过互联网与系统交互,医院内部客户端通过医院局域网与系统交互。系统网络结构,见图1。

2 系统实现采用的关键技术

2.1 Web开发技术

Web开发技术是近代刚刚兴起的技术,在国内乃至国际受到重视的时间不超过10年,但Web系统相比传统客户端/服务器(C/S)模式开发的系统具有无可比拟的优势:① Web系统统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用;② Web系统具有更加简洁和美观的操作界面,大大提升了用户的体验度;③ Web系统具有极强的跨平台功能,一次开发,可以同时满足PC端和移动端的使用。

2.2 RFID技术

射频识别(RFID)技术是一种非接触式的自动识别技术,接收器通过射频芯片发出的信号可自动识别对象并获取相关数据,操作方便快捷。RFID射频芯片具有离线读写的功能,可将医疗设备必要的参数存储在射频芯片内,从而提高工作效率。此外,RFID射频芯片还具有防水、防污渍、防油渍等功能,从而避免了医疗设备在维修过程中导致条码损坏的问题。

2.3 电流传感器

电流传感器是一种检测装置,它能够检测医疗设备设备工作的电流信息,并将检测的数据按照一定标准输出。系统通过检测医疗设备电流的强度,从而判断医疗设备是处于运行、待机和停机状态,为单台设备的绩效分析提供科学准确的数据。

图1 系统网络结构图

3 系统功能模块

3.1 人员管理模块

该模块主要用于维护系统使用人员的权限。系统将使用人员划分为3类人员,分别是管理员、普通用户和临时用户。其中临时用户主要是分配给设备供应商,用于采集供应商的信息。该模块为相应的人员分配用户名和密码,并设置相应的权限。

3.2 供应商信息采集模块

该模块主要是实现对外采集供应商的资料,包括供应商的公司信息、证件信息、产品信息等。系统还会对供应商上传的文档、图片和视频进行分类,从而方便医院对供应商资料的查询和调取。

3.3 资产管理模块

该模块主要是用于管理医院的医疗设备信息,包含新增资产、资产入库、调拨资产、报废资产等数据。根据国家《医疗器械分类目录》为每一台设备设定一个资产编号,并将资产编号保存在射频芯片或者二维码中,从而方便了工程师对设备日常维护,也方便了医院对医疗设备的统计和分析。

3.4 工作流管理模块

该模块主要是用于管理自定义的医院工作流程,包括设备采购预算流程、合同会签流程、设备采购流程、设备入库流程、设备调拨流程等。系统采用工作流设计模式,从而实现用户对各类工作流程的自定义,使医院能够更加方便、灵活的开展日常工作。

3.5 维修工单管理模块

该模块主要用于医疗设备的日常维修信息管理,包含维修工单提交、维修工单受理、维修工单派发、维修完成记录等。系统通过对医疗设备进行编码,从而方便了临床科室对设备的报修操作,也方便了工程师对医疗设备基本信息的查询。此外系统会自动记录工程师的维修记录以及维修方法,实现了维修工程师之间的技术共享[2-4]

3.6 工作计划管理模块

该模块主要用于制定设备科工作计划。包括保养工作计划、计量工作计划和查房工作计划。当管理员制定完相应的工作计划后,工程师就会收到工作通知。对于重复执行的工作,管理员可以制定循环计划,当计划到期后会自动提醒工程师。系统还能够实现对计划执行的实时跟踪,从而使科里能够更加科学、合理地安排工程师的日常工作[5-6]

3.7 设备档案管理模块

该模块主要用于管理医疗设备的档案,包括采购合同、保修合同、操作手册等。系统通过使用高拍仪,可以方便快速的将医疗设备的纸质档案转换成数字档案[7-8]

3.8 设备绩效管理模块

该模块主要用于分析医疗设备的支出和收入,从而为医院的决策提供必要的数据说明。系统通过电流传感器可以采集到医疗设备的电流,并将采集到的电流通过无线Wi-Fi模块进行上传,工作站接收到上传的电流后,系统对电流的强弱进行自动计算,从而分析出设备的运行、待机和停机状态,并对医疗设备的工作电流区间进行智能的记忆。系统通过对医疗设备工作状态的分析,结合医院收费系统,从而可以计算出每台设备的收入;此外,系统还可以自动统计设备的维修费用、保修费用等支出费用,最后计算出设备的绩效。

3.9 人员绩效管理功能

该模块主要用于对工程师的工作量进行量化分析,统计出工程师的日常工作量,并参照医院的绩效考核办法计算出工程师的工作绩效。

4 系统视图

医疗设备管理系统视图(图2)是用户看到的、并与之交互的界面,它将医疗设备管理系统反馈的数据回显给用户。

Design and Implementation of a Medical Equipment Management System in the Hospital

Abstract:ObjectiveTo develop a medical equipment management system so as to promote the information management of medical equipment.MethodsBased on actual conditions, web development technology was adopted to develop a medical equipment information management system, which mainly consisted of multiple functional modules, such as work plan management module, equipment f le management module, equipment performance management module and personnel performance management module.ResultsBy using the management system of medical equipment, the engineers’ daily work was not only convenient, the informatization management of medical equipment was also greatly enhanced. At the same time, the system could accurately analyze the performance of the equipment, and provide the direction and basis for the purchase of equipment.ConclusionUsing the medical equipment management system made the medical equipment management more eff cient and scientif c.

Key words:medical equipment management system; current sensor; radio frequency technology; Web; local area network

SHEN Zhu-xiang, HAN Hui
Department of Medical Equipment, Yancheng City No.1 People’s Hospital, Yancheng Jiangsu 224001, China

[中图分类号]TP311.52;TP393.1

[文献标识码]A

doi:10.3969/j.issn.1674-1633.2016.12.024

[文章编号]1674-1633(2016)12-0092-02

收稿日期:2016-04-21

修回日期:2016-05-10