医院护理人员管理系统的设计与实现

田书畅,徐磊,柏正璐,蒋红兵

南京医科大学附属南京医院(南京市第一医院)医疗设备处,江苏 南京210006

[摘 要]目的 建立一套护理人员管理系统,用于我院护理人员档案管理。方法 系统基于C/S的3层结构设计,采用VB.net语言开发;系统数据库选用SQL sever建立,数据库的各信息表通过人员ID号建立关联。结果 该系统已在我院护理部和各科室开展应用,其性能稳定、安全可靠,得到护理人员认可。结论 该系统为我院规范管理护理人员信息提供了便利,为评审护士工作提供了参考依据。[关键词] 医院护理管理系统;医院管理;医院数字化

护理人员档案是医院档案的组成部分,是护理人员业务成长的真实记录,是医院护理部的重要工作内容,也是考核护理人员德勤绩能的重要依据。如何构建科学、合理的护理专业人才梯队,建立护理垂直管理体系,一直是医院护理人员建设的一个问题。为此,开发一套针对护理人员的档案一体化管理系统,对于全面提高医院护理管理水平,推进护理人员积极全面发展有着重要作用[1-3]

1 我院护理人员管理现状

随着医院各科室医护人员的增加和工种多样化,以往采用的Off ce系统Excel表格和纸质档案等管理形式已经越来越不能满足需求。目前医院没有专门的信息化的护理管理系统,其购置成本高且应用价值受限。为了更有效地提高我院护理部的工作效率,开发了一套适合我院的护理人员管理系统,已在护理部及各科室推广使用,取得了较好的效果。

2 系统总体功能设计

2.1 系统开发工具

本系统选择C/S架构设计[4],采用VB.net语言开发;数据库选用Microsoft SQL Server 2012,操作系统Windows XP以上。

2.2 模块设计

根据我院护理部的实际需求,合理地设计了护理人员管理系统的各个功能模块,主要包括系统设置、人员信息登记、信息查询、信息导入导出和统计分析等模块,以及其下属模块,见图1。

图1 护理人员管理系统模块框图

2.3系统软件设计

2.3.1 数据库的设计

数据库的设计主要是为了满足系统应用功能的需求,并且方便操作,本文选用SQL Server作为存储数据库[5-6]。为了方便数据的存储和管理,在数据库中建立3张表,分别命名为登录信息表、护理人员基本信息表、管理员信息表,各信息表通过人员ID号关联。

(1)登录信息表。该表存放用户ID号、用户名、密码、用户身份等信息。

(2)护理人员基本信息表。该表存放护理人员的信息包括:学习经历、工作经历、奖惩情况、继续教育、进修情况、培训情况、考核情况、论文发表、出版专著、课题项目等内容。

(3)管理员信息表。该表存放各单位管理员的基本信息。系统设计3级用户,分为护理部管理员、科护士长和护士,各级用户使用相对应的用户名和密码才能登录系统,以保证系统的安全性。

2.3.2 数据库访问设计

数据库访问使用的是ADO.net技术。ADO.net技术是一个功能强大的数据访问接口,其2个核心组件:.NET数据提供程序(Data Provider)和数据集(DataSet)。前者实现对数据库进行检索、修改、删除和更新等操作;后者表示实际的数据,具有信息添加、修改、删除、查看等功能。

2.3.3 结构化查询语言设计

本系统选用SQL语句来实现查询、统计功能。SQL是一种数据库查询和程序设计语言,不仅可以对数据库进行查询操作,还可以对数据进行存储、更新和删除等操作[7-8],如实现查询功能的代码如下:

New SqlDataAdapter(“select * from 护理人员基本信息where ‘”& ComboBox1.Text & “’=’全部’or ‘” & ComboBox1.Text & “’=’人员工号’ and 人员工号=’” & TextBox1.Text & “’ or ‘” & ComboBox1. Text & “’=’姓名’ and 姓名=’” & TextBox1.Text & “’ order by 科室”,cn)。

3 系统软件各模块的实现

3.1 用户管理模块

本系统对用户采用注册方式登录系统,并分为3个级别:护理部管理员、科护士长和各科护士(图2)。护理部管理员进入SQL sever 数据库,建立用户档案,并对各科护士长和各科护士授权,提供用户名和密码,并且可以查看或者修改注册表内容;各科护士长只可对本科护士的信息进行查看或修改;各科护士只可以查看、登记、修改本人的相关信息。

图2 系统登录界面

3.2 系统主界面

护理人员登录系统后,进入主界面(图3)。其窗体设计清晰简洁,包含了护理人员的各项信息,如姓名、科室、生日、学历、电话等。在此界面护理人员可以快速、准确地进行查询操作。

图3 系统主页面

3.3 信息导入导出模块

当护理部管理人员需要批量导入护理人员信息时,可预先按照数据库表格的形式编辑好Excel表格,选择所需要人员的相关信息,点击导入按钮即可,模块具有自动筛选重复信息、单选或复选功能[9]

3.4 护理人员生日信息统计模块

为了加强护理科室的人性化建设,将该系统中的护理人员的生日信息统计出来,在主页面可显示每月及每天过生日的护理人员的人数,并可以查到过生日员工的信息,可方便护理部管理人员进行科室人文关怀,加强科室护理人员的凝聚力。

3.5 信息查询模块

当护理部管理人员需要查询不同科室或学历的护理人员时,可根据关键词(如科室、职务、学历等)选项查询相关人员信息,操作页面见图4。例如,选择“科室”,在后侧复选框输入“心外科”,则可显示出所有心外科的护士;当选择“学位”时,在后侧复选框输入“本科”,则可显示出到所有本科学位的护理人员。

图4 查询页面

3.6 统计分析模块

该管理系统提供全面的数据统计服务,能够对其中的各类数据进行分类统计,主要分为两大类:根据科室、部门或学会来统计需要查询的信息;另一类是根据年度统计护理人员各项指标。如每年度护理人员新晋升的职务、职称、进修学习的情况、科研进展、文章发表情况等等,都可以进行统计查询并分析。

3.7 信息打印模块

数据导出之后,在打印界面用户可以将查询和统计的稿件相关信息并有选择性地生成报表或者Excel表,然后保存文件,进行打印。

4 结论

该系统在我院护理部投入使用半年以来,运行状态良好,受到了广大护理人员的认可。系统的使用简化了以往人工统计各项数据的繁琐流程,实现了集中信息化管理护理人员的各种档案信息。其数据库的查询、统计功能,为护理人员的考核提供数据支持。同时人性化的管理和人文关怀,有利于增进科室护士的工作热情,加强医院护理人员队伍的自身建设,进而提升医院的服务质量。

随着医院信息技术的发展,我们将不断完善系统各项功能,满足医院护理管理工作的发展需求。

[参考文献]

[1] 郭庆玲,王金玲,徐金梅,等.浅谈护理岗位管理在护理人员管理中的价值[J].求医问药,2013,11(10):6-7.

[2] 任伶俐,何开莲,李泉清,等.临床护理人员对我国现有护理队伍分工模式认可度的调查[J].中国实用护理杂志,2014,30(15):23-26.

[3] 张运诗,仲兆准,钟胜奎,等.基于Visual Studio 2010的员工信息数据库设计和实现[J].电脑知识与技术,2013,9(28):6246-6249,6252.

[4] 秦建明,李盼盼,王国文,等.基于C/S架构的医疗设备综合管理系统的开发[J].中国医疗设备,2014,29(1):45-47.

[5] 谭彦.SQL SEVER数据库课程教学研究与实践[J].科技信息, 2014,(13):309.

[6] 崔樱.在应用中浅析SQL查询的优化对比[J].信息技术,2014, (6):130-133.

[7] 徐磊,蒋红兵,田书畅,等.基于C/S架构的医院患者随访管理系统的设计与开发[J].中国医疗设备,2015,(4):74-77.

[8] 孟雪梅.浅谈SQL Sever 2008数据库的备份和恢复[J].科技与企业,2013,(23):177.

[9] 刘岩,刘鹏.应用VB和Access数据库设计开发学报稿件管理系统[J].中国科技期刊研究,2010,21(3):339-342.

Design and Implementation of a Nursing Staff Management System

TIAN Shu-chang, XU Lei,
BAI Zheng-lu, JIANG Hong-bing
Department of Medical Equipment, Nanjing First Hospital, Nanjing Medical University, Nanjing Jiangsu 210006, China

Abstract:Objective To develop a nursing staff management system to manage their archives. Methods Based on the three-tier C/S (Client/Sever) architecture, the system was developed by using VB.net and SQL server. The information in the database was connected with the identity number of nursing staff. Results The nursing staff management system was applied in Department of Nursing and other departments and its stable performance, safety and reliability were well recognized by nursing staff. Conclusion The system made it convenient for the hospital to standardize the nursing staff information management and also provided reference for evaluation of the nursing work.

Key words:hospital nursing management system; hospital management; hospital digitalization

[中图分类号]TP319

[文献标志码]A

doi:10.3969/j.issn.1674-1633.2016.10.028

[文章编号]1674-1633(2016)10-0093-02

收稿日期:2016-05-27

修回日期:2016-07-10